Sanonta ”aloitus on vaikein asia” on olemassa hyvästä syystä. Minkä tahansa tehtävän aloittaminen voi vaatia paljon enemmän motivaatiota kuin tehtävän jatkaminen, kun sinulla on vauhtia ja keskittymistä.
Jos sinäkin satut olemaan stressaantunut tai kamppailet henkisesti sinä päivänä, yksinkertaisimmatkin asiat, kuten sähköpostin palauttaminen tai tapaamisen sovittaminen, voivat tuntua suorastaan mahdottomalta.
Onneksi on pieniä asioita ja hakkereita, joiden avulla voit tuntea olosi paremmaksi tehtävien parissa, vaikka et olisikaan henkisesti huippukunnossa.
Seuraavan kerran, kun sinulla on vaikeuksia selviytyä tehtävälistastasi tai päivittäisistä velvollisuuksistasi töissä tai kotona, kokeile jotakin näistä tekniikoista saadaksesi motivaatiota uudelleen.
1. Suunnittele koko päiväsi
Kun tehtävät tuijottavat sinua ilman rakennetta, se voi tuntua ylivoimaiselta ja vain lisää kamppailuasi. Ajanhallinta on näissä tilanteissa avainasemassa.
”Ota tunti, päivä, mikä tahansa työsi sallii, ja kirjoita päivärutiini. Esimerkkinä voisi olla harjoittelu aikaisin aamulla, sähköposteihin vastaaminen 10 minuuttia, jatkopuhelujen soittaminen asiakkaille myöhemmin samana aamuna, kävelykierros rakennuksessasi saadaksesi maiseman vaihtoa jne.
Järjestä se haluamallasi tavalla, mutta määritä tietyt kellonajat tiettyihin tehtäviin”, mielenterveysneuvoja Nick Bryant kertoo Healthlinelle.
Oppaan luominen päivällesi tekee tehtävistä paljon hallittavampia. Voit suunnitella sen puhelimen kalenterin avulla, joka muistuttaa sinua, kun pysähdyt ja siirryt uuteen tehtävään, tai käytä järjestämiseen erityistä sovellusta.
2. Tee listoja – ja pidä niistä kiinni
Mitä tulee luetteloihin, vanha sananlasku ”Fake it till you make it” ei voisi olla sopivampi. Pelkkä toimintojen kirjaaminen ylös voi herättää motivaatiota ja saada sinut tuntemaan olosi paremmaksi ja tuottavammaksi.
Jos tunnet olosi stressaantuneeksi tai masentuneeksi, vain joidenkin päässäsi pyörivien ajatusten saattaminen paperille voi saada ne tuntumaan paljon vähemmän painavilta.
”Tuottavuutta edistävien tai häiriötekijöitä vähentävien luetteloiden luominen voi auttaa sinua keskittymään, vaikka mielesi ei siltä tuntuisi. Aloita sellaisista tehtävistä, joista pidät tai joissa olet hyvä, jotta pysyt motivoituneena ja maksimoit töissä viettämäsi ajan”, sertifioitu mielenterveysasiantuntija ja perhehoidon ammattilainen Adina Mahalli kertoo Healthlinelle.
3. Riko kaikki pieniin askeliin
Kun teet listoja, jaa jokainen tehtävä pieniin, näennäisesti helpommin suoritettaviin tehtäviin.
”Kun ylität jokaisen listalta, saat dopamiinilisäyksen joka kerta”, Christina Beck, Supportivin yhteisöjohtaja, kertoo Healthlinelle. ”Joten sarja lyhyitä jaksoja siitä saa sinut läpi sarjan lyhyitä tehtäviä. Tämä vaikutus ei kestä kovin kauan, mutta se on riittävä sysäys selviytyäksesi motivoimattomasta.
Kun sinulla on nopeita, pieniä asioita, jotka voit saavuttaa, on helpompi motivoida, riippumatta siitä, kuinka vähän luulet pystyväsi siihen.
4. Tarkista itsesi kanssa ja ole rehellinen
Oletko väsynyt, nälkäinen tai janoinen? Saatat olla stressaantunut jostain kotona tai flunssasta. Nämä epämukavat tilat voivat saada tehtävät tuntumaan paljon vaikeammilta suorittaa.
”Näinä aikoina yksilön täytyy tunnistaa, mikä on hänen tiellään. Vain silloin he voivat siirtyä eteenpäin”, Lynn Berger, laillistettu mielenterveys- ja uraneuvoja, kertoo Healthlinelle.
Vaikka oikeutetun burnout-tapauksen hoito vaatii pidempiä, harkitumpia muutoksia, muut, kuten nälän, voidaan hoitaa nopeasti. Älä pelkää analysoida todella tunteitasi ja mitä voidaan tehdä auttaaksesi.
5. Tarkista edistymisesi
”Kun tunnen olevani musertunut siitä, kuinka paljon minun on tehtävä työpaikallani, paras strategiani on tehdä viikoittainen arviointi. Varaamalla aikaa istua alas, arvioida erinomaisia tehtäviä ja tunnustaa muiden tehtävien suorittamisesta, saan tunteen saavuttamisestani ja selkeyden siitä, mitä minun on vielä tehtävä. Tämä on loistava tapa vähentää ylikuormituksen tunnetta, jota voimme usein tuntea”, tohtori Mark Lavercombe, erikoislääkäri, lääketieteen kouluttaja ja kirjoittaja The Productive Physicianista, kertoo Healthlinelle.
On helppo jättää huomiotta, kuinka paljon olet saavuttanut. Kun käytät aikaa käydä läpi kaikki ne asiat, jotka olet jo saanut valmiiksi sinä päivänä tai viikolla, voit saada suuren helpotuksen tunteen ja jopa – uskallanko sanoa – motivaatiota.
Tieto siitä, kuinka pätevä olet, antaa tunteen, että voit ottaa asioita, jotka ovat saattaneet näyttää pelottavilta tai mahdottomilta ennen.
6. Ota viisi
Kävelitpä sitten nopeasti korttelin ympäri, venyttelet pöytäsi ääressä tai otat juoman vettä, anna itsellesi viisi minuuttia vapaata työpaineesta.
”Jos vain viiden minuutin tauko tekemisissäsi voi auttaa sinua keskittymään uudelleen, kun olet henkisesti vaikeuksissa työssä. Varaa päivääsi taukoja nauttiaksesi tunteistasi. Näin voit palata käsilläsi olevaan tehtävään virkeänä ja tuottavasti”, Mahalli sanoo.
Hän myöntää, että jotkut ihmiset tarvitsevat enemmän taukoja kuin toiset. Joten kuten aina, itsesi vertaaminen työtovereihin ei ole hyvä idea.
7. Luo motivoiva työsoittolista
Monilla ihmisillä on tietty soittolista, jota he kuuntelevat joka kerta, kun heidän on suoritettava jokin tehtävä tai tehtävä kova työ (kuutelen tällä hetkellä omaa kirjoitussoittolistaani!). Koska sinulla on johdonmukainen tausta työhösi, se voi auttaa sinua saamaan oikean ajattelutavan ja jopa auttaa sinua tuntemaan olosi rennommaksi, kun tunnet olosi huonoksi, motivoitumattomaksi tai pelkkää ahdistuneeksi.
Pysy siinä sitten yleinen soittolista, jonka lataat Spotifysta tai löydät YouTubesta, tai kuratoitu luettelo kappaleista, joista pidät. Lisää muutama uusi kappale silloin tällöin, jotta huomiosi pysyy.
8. Katso mitä syöt (ja juot)
Vaikka saatat käyttää kofeiinia keinona jatkaa vauhtia koko päivän ajan, liiallinen kofeiini ei ehkä ole paras tapa keskittyä.
”Liika kofeiini liioittelee loppujen lopuksi tunnetta, että olet henkisesti pilvinen ja keskittymätön. Se voi jopa saada sinut hermostuneeksi ja hermostuneeksi – viimeinen asia, jota tarvitset, kun yrität olla tuottavampi”, tohtori John Chuback, ”Make Your Own Damn Cheese” -kirjan kirjoittaja, kertoo Healthlinelle.
Sinun pitäisi myös luultavasti yrittää vähentää ruokien ja juomien käyttöä, jotka sisältävät runsaasti yksinkertaisia sokereita. Tämä sisältää esimerkiksi soodaa, karkkia ja muita makeita herkkuja. Nämä ovat ok kohtuudella, mutta liiallinen lisätty sokeri voi johtaa verensokeripiikkiin ja kaatumiseen, mikä saa sinut tuntemaan olosi ärtyneeksi ja sumuiseksi.
”Syö tasapainoinen ruokavalio, joka keskittyy vähärasvaisiin proteiinilähteisiin, tuoreisiin vihanneksiin (mieluiten höyrytettyihin) ja pieniin määriin korkealaatuisia monimutkaisia hiilihydraatteja, kuten kvinoaa, täysjyväviljaa ja ruskeaa riisiä”, Chuback sanoo.
9. Käytä suosikkiasuasi
Kun olet stressaantunut tai ahdistunut tai vain kaukana yhdestä ihmisestä, jonka haluaisit olla, vaatteet ja asusteet voivat vaikuttaa suuresti. Olipa kyseessä paita, josta pidät ehdottomasti, tai mekko, jossa tunnet olosi erittäin itsevarmaksi, tuo pieni näkyvä positiivisuus voi antaa sinulle tarvitsemasi töksyn.
Lisäksi pukeutuminen ja hiusten tai meikin tekeminen aamulla voi auttaa sinua tuntemaan olosi organisoidummaksi, mikä voi auttaa, kun sinusta tuntuu, että loppuelämäsi on sekaisin.
Yritä pitää hauskaa asustetta, kuten kelloa, huivia tai rannekorua, töihin puettavaksi, kun alkaa tuntua huonolta keskellä päivää, jotta saat hieman itseluottamusta ja luovuutta.
Kuka tietää. Tehosteella aloittaminen ei ehkä ole vaikein asia.
Sarah Fielding on New Yorkissa asuva kirjailija. Hänen kirjoituksensa on ilmestynyt julkaisuissa Bustle, Insider, Men’s Health, HuffPost, Nylon ja OZY, joissa hän käsittelee sosiaalista oikeudenmukaisuutta, mielenterveyttä, terveyttä, matkustamista, ihmissuhteita, viihdettä, muotia ja ruokaa.
