Entä jos tehtävälistasi on niin pitkä, että siitä tulee itse asiassa ahdistuksesi lähde?
Rehellisesti sanottuna ei ole mitään aivan samanlaista kuin se suloinen, suloinen tunne, kun ylitän kohteen tehtävälistaltani. Myönnän sen!
Mutta vau, siellä on myös mitään aivan samanlaista kuin se tietty ahdistus, joka tulee tehtävälistasta, joka vain. ei. loppu.
Pitkään uskottu, että tehtävälistat voivat vähentää viivyttelyä ja lyhyesti sanottuna auttaa sinua saamaan asioita valmiiksi. Tämä liittyy Zeigarnik-ilmiöön, joka on pohjimmiltaan aivomme pakkomielle erinomaisista tehtävistä, kunnes ne on suoritettu.
Tehtävien kirjoittaminen – arvasit sen – tehtävälistaan voi vähentää näitä jatkuvia ajatuksia.
Mutta entä jos olet kuin minä (tai useimmat meistä) ja sinulla on miljoona keskeneräistä tehtävää? Entä jos tehtävälistasi on niin pitkä, että siitä tulee itse asiassa ahdistuksesi lähde?
Minua valtasi tehtävälista-ahdistus, ja muistin jotain: olen toimintaterapeutti. Meillä toimintaterapeuteilla on paljon sanottavaa, kun on kyse tieteestä siitä, miten, miksi ja mihin tarkoitukseen ihmiset tehdä asioita.
Päätin työterapiatietoani hyödyntäen muokata tehtävälistaani – ja tuloksella on ollut todella positiivinen vaikutus mielenterveyteeni.
Lisään toimintaterapian tehtävälistalleni
Mutta ensinnäkin, mikä on ammatti? Vihje: Se ei ole sinun tehtäväsi.
World Federation of Occupational Therapy määrittelee ammatin ”jokapäiväisiksi toimiksi, joita ihmiset tekevät yksilöinä, perheissä ja yhteisöissä viettääkseen aikaa ja tuodakseen elämään merkitystä ja tarkoitusta”.
Pitkät tehtävälistani ovat täynnä ammatteja: työ, ruokaostokset, ruoanlaitto, zoomaus isoäitini kanssa, lisää tehdä työtä.
Nämä hajallaan olevat listat eivät ennen näyttäneet vain sotkulta, vaan saivat minut myös tuntemaan oloni sotkuksi.
Päätin saada asiat hallintaan kirjoittamalla tehtävälistani luokkiin – eli ammattikategorioihin.
Toimintaterapeutit ovat historiallisesti luokitellut ammatit kolmeen pääluokkaan: itsehoito, tuottavuus ja vapaa-aika.
- Itsehoito ei tarkoita vain kasvonaamioita tai kylpyjä, vaan se kattaa myös kaikki asiat, joita teet pitääksesi huolta itsestäsi, kuten siivoamisen, kylpemisen, ruokinnan, liikkumisen yhteisössä, rahoituksen hoitamisen ja paljon muuta.
- Tuottavuus viittaa tyypillisesti työhösi, mutta se voi koskea myös koulua, henkilökohtaista kehitystä, vanhemmuutta, keikkailua ja paljon muuta.
- Vapaa voi sisältää harrastuksia, kuten puutarhanhoitoa, surffausta, kirjan lukemista ja monia muita. Nämä ammatit on tarkoitettu tuottamaan sinulle iloa.
Tasapainoisen listan luominen
Tehtäväluetteloni luokittelun hyöty ei ollut pelkästään organisatorinen tai esteettinen – se paransi myös mielenterveyttäni.
Tämä johtuu käsitteestä nimeltä ammatillinen tasapaino. Ammatillinen tasapaino viittaa tasapainoon eri ammattien välillä, joihin vietämme aikaa.
Kun koemme ammatillisen epätasapainon – kuten klassinen esimerkki työskentelystä 80 tuntia viikossa tai ehkä olla tekemättä työtä ollenkaan maailmanlaajuisen pandemian vuoksi – tämä voi vaikuttaa negatiivisesti terveyteemme.
Tutkimukset osoittavat, että ammatillinen epätasapaino voi johtaa muun muassa stressiin liittyviin häiriöihin.
Kun päätin kirjoittaa tehtävälistani luokkiin, olin niin naiivi. Minulla ei todellakaan ollut aavistustakaan siitä, kuinka epätasapainoisia ammattini olivat. Tiesin vain olevani stressaantunut.
Kun siirsin vanhan rullaavan tehtävälistani uusiin luokkiin, löysin tuottavuusluokasta noin 89 734 kohdetta. Okei, liioittelen, mutta ymmärrät idean.
Vapaa-ajan ja itsehoidon luokissa oli noin kaksi. Stressistäni tuli yhtäkkiä paljon enemmän järkeä.
Pitääkseni kategoriani tasapainossa, olen joutunut vähentämään joitakin työhön liittyviä ammattejani ja keksimään lisää vapaa-ajan ja itsehoitotehtäviä. Katso online-joogatunnit, päivittäinen meditaatio, leipominen viikonloppuisin ja verojen maksaminen!
Valitse kategoriasi
Muokataksesi omaa tehtävälistaasi suosittelen, että keksit muutaman ammattikategorian. Yritä antaa jokaiselle luokalle sama määrä kohteita sen alla varmistaaksesi tasapainon.
Teen henkilökohtaisesti viikoittaisen tehtävälistan ja olen tähän asti käyttänyt klassisia itsehoito-, tuottavuus- ja vapaa-ajan luokkia. Annan itselleni 10 tuotetta jokaisessa kategoriassa.
Itsehoitoon laitan asioita, kuten ruokaostokset, wc:n siivoaminen (jep, se on itsehoitoa), lääkkeiden tilaaminen, terapia ja muut vastaavat.
Tuottavuuden alla se on yleensä työhön liittyviä tehtäviä. Jotta tämä kategoria ei venyisi ylivoimaisesti pitkäksi, keskityn suurempiin projekteihin pienten yksittäisten tehtävien sijaan.
Vapaa-ajan alle laitan esimerkiksi juoksemisen, joogatunnit, kirjan viimeistelemisen, Zoom-puhelut ystävien ja perheen kanssa tai Netflix-seshin. Nämä ovat minulle ominaisia, ja sinun omasi saattavat näyttää erilaisilta.
Huomaat myös, että nämä kategoriat sopivat sekä itsehoitoon että vapaa-aikaan. Tee niin kuin sinusta tuntuu oikealta.
Henkilökohtaisesti minun on joskus vaikea priorisoida itsehoito- ja vapaa-ajan luokkia. Jos olet samalla tavalla, aloita pienestä.
Kun vaihdoin ensimmäistä kertaa tähän viikoittaiseen tehtävälistaan, käskin itseni tehdä vain yksi asia kussakin kategoriassa päivässä. Joinakin päivinä se tarkoittaa pyykkien pesemistä, pitkän lenkin tekemistä ja suuren työprojektin lähettämistä.
Muina päivinä se voi tarkoittaa suihkua, meditaatiota 5 minuuttia ja yhden tärkeän sähköpostin lähettämistä. Pohjimmiltaan sinulla on vapaus mukauttaa se siihen, mihin tunnet fyysisesti ja henkisesti kykenevän tiettynä päivänä.
Tee listasi
- Keksi 3-4 luokkaa sellaisiin merkityksellisiin asioihin, joita teet joka viikko. Nämä voivat olla yllä olevia luokkia tai voit luoda oman. Vanhemmuus, ihmissuhteet, luovat projektit tai harrastukset lasketaan kaikki ammatiksi!
- Valitse saavutettavissa oleva määrä suoritettavia asioita jokaiselle luokalle. Älä ole liian rakeinen. Pidä se laajana ja yksinkertaisena.
- Täytä listasi ja tee parhaasi säilyttääksesi saman määrän kohteita kussakin luokassa. Jos et voi, sekin ei haittaa. Se vain näyttää sinulle, missä voit käyttää hieman enemmän tasapainoa elämässäsi.
Kattavampi näkymä
Monet ihmiset kokevat ammatillista epätasapainoa asioista, jotka eivät ole heidän hallinnassaan.
”Tasapainon palauttaminen” on helpommin sanottu kuin tehty, kun sinulla on lapsia, huolehdit vanhemmasta sukulaisesta, työskentelet ylitöitä tai useissa muissa tilanteissa, jotka saattavat tehdä sinusta ylimääräisen kiireisen tai ylikuormituksen.
Yritä olla armollinen itsellesi ja ymmärtää, että ensimmäinen askel on oikea tajuamalla missä epätasapainosi piilee. Ei haittaa, jos et voi muuttaa asioita juuri nyt.
Tehtäväluettelon luominen ja luokittelu voi tuoda kaivattua tietoisuutta, ja se on sinänsä tärkeää.
Vain olla tietoinen taipumuksistasi tiettyihin ammatteihin (kuten minulle megatuottavuus tai kulutus kaikki toisista huolehtimiseen etkä itsestäsi huolehtimiseen käyttämäsi aika) on tehokas mielenterveystyökalu.
Ajan myötä voit käyttää tätä tietoisuutta ohjaamaan valintojasi.
Saatat tuntea enemmän valtaa pyytää jotakuta toista ajoittain auttamaan tehtävissäsi. Ehkä voit perustaa viikoittaisen (tai kuukausittaisen) tunnin jostain josta pidät. Tai ehkä annat itsesi vihdoin rentoutua sohvalla ja tehdä mitään tuntematta syyllisyyttä.
Voimme parhaiten auttaa muita, kun meistä huolehditaan ensin.
Huomaat myös joitain ammatteja, jotka eivät näytä sopivan mihinkään. Tämä johtuu siitä, että tässä luokittelujärjestelmässä on useita ongelmia.
Jotkut väittävät, että kolmikkoluokittelu ei ole kulttuurisesti herkkä tai kattava. Se on myös hieman individualistinen eikä ota huomioon muita mielekkäitä asioita, joita teemme, kuten uskonnollinen toiminta, muista huolehtiminen tai yhteisömme edistäminen.
Ammatti on monimutkainen ja aivan kuten ihmisetkin, vaikea paikantaa. Kannustan sinua leikkiä omilla luokillasi ja löytämään sinulle merkityksellisen.
Tasapainoinen lista, tasapainoinen elämä
Tämän to-do-listani mukautuksen ansiosta ymmärsin, että teen ylikuormitusta itsestäni enkä käyttänyt niin paljon aikaa ammatteihin, jotka toisivat minulle iloa, nautintoa, palautumista ja tarkoitusta.
Itse asiassa tehtävälistan kirjoittaminen on ollut minulle toimiva tapa tehdä jotain stressilleni.
Minulla on edelleen tapana ylikuormittaa tuottavuusammattejani, koska tiedäthän, elämää. Mutta kaiken kaikkiaan tunnen olevani enemmän hallinnassa, rauhallisempi ja yhteenvetona tasapainoisempi.
Sarah Bence on toimintaterapeutti (OTR/L) ja freelance-kirjoittaja, joka keskittyy ensisijaisesti terveyteen, hyvinvointiin ja matkailuaiheisiin. Hänen kirjoituksensa on nähtävissä Business Insiderissä, Insiderissä, Lonely Planetissa, Fodor’s Travelissä ja muissa. Hän kirjoittaa myös gluteenittomasta, keliakiaturvallisesta matkustamisesta osoitteessa www.endlessdistances.com.
