Käsittele tehtävälistaasi kuin bullet Journal -ammattilainen.
Olen hulluna tehtävälistoihin. Suoritetun tehtävän lykkäämisessä on jotain niin sisäisesti tyydyttävää. Monet tehtävälistani auttavat hiljentämään pakkomielteisiä, ahdistuneita aivoni.
Ja – oi joo! – he myös varmistavat, että muistan kaikki asiat, jotka minun on tehtävä.
Tehtävälistat ovat yksinkertaisia: luettelo asioista, jotka sinun on tehtävä. Mutta on monia tapoja tehdä nämä tehtävät.
Tässä BuJoyn kolmannessa painoksessa tutkitaan erilaisia luettelontekomenetelmiä, jotta saat tehtäväsi valmiiksi.
Nopea kirjaus: ”virallinen” BuJo-tapa
Bullet Journalin kultainen standardimenetelmä on ”nopea kirjaus”. Tämä on hieno tapa sanoa, että kirjoitat kaikki tehtävät/muistutukset/mitä tahansa yksinkertaisiin luetteloihin.
Listallasi voi olla tapahtumia, kuten lääkärin vastaanotto, tehtäviä, kuten kirjastokirjan palauttaminen, tai muistiinpanoja, kuten vilkas Netflix-sarja ”Behind Her Eyes”.
BuJo-puheessa jokaista merkintää kutsutaan ”luodeksi” ja se voidaan luokitella eri symboleilla: pisteillä tehtäviä varten, avoimia ympyröitä tapahtumia varten, viivoja muistiinpanoja varten.
Voit ”sestää” luotit yhteen yhdistämällä toisiinsa liittyviä luoteja: kirjoita muistutusmuistiinpanot kyseisenä päivänä tehtävän työprojektin alle. Kolme perinteistä nopean kirjauksen muotoa ovat päiväloki, kuukausiloki ja tulevaisuusloki.
En aio viipyä virallisessa menetelmässä, koska virallisella Bullet Journal -sivustolla on yksityiskohtaiset ohjeet ja esimerkit.
Lue ideoita nopean kirjauksen mukauttamisesta ja laajentamisesta yksilöllisiin tarpeisiisi.
Päivittäin? Viikoittain? Kuukausittain? Ahhh, mikä?!?!
Vastaus on kyllä.
Okei, tarkennan. Suosittelen kaikkia kolmea! Käyttämällä BuJo-pikakirjausta oppaana pidän kuukausittaisia, viikoittaisia ja päivittäisiä tehtäväluetteloita. Lisään kuukausittaisiin luetteloihin tehtäviä sitä mukaa, kun niitä tulee.
BuJon kauneus on siinä, että kun kirjoitat sen ylös, sinun ei tarvitse ajatella sitä enää; BuJo tekee muistamisen puolestasi.
Joka sunnuntai teen yksinkertaisen viikkokalenterin. Tarkasteltuani pitkäaikaisia ja kuukausittaisia tehtävälistojani löydän tehtävät, joita tarvitsen tai haluan tehdä joka viikko. Joka päivä kirjoitan tehtävälistani Post-itiin, jonka kiinnitän sitten viikkokalenterini vastakkaiselle sivulle.
Pidän Post-itistä, koska ne ovat pieniä, mikä auttaa minua välttämään liiallista pidentämistä.
Jos haluat pitää kirjaa, voit liittää uuden listasi edellisen päivän päälle. Jos ne ovat liian sotkuisia, voit heittää ne pois päivän päätteeksi.
Viittaamalla eiliseen Post-itiin on helppo siirtää keskeneräiset tehtävät tämän päivän listalle. Jos en saa viikoittaista Post-it-tehtävääni valmiiksi, voin helposti siirtää sen seuraavalle viikolle, kunnes (toivottavasti) saan ne tehtävät valmiiksi ja aloitan uuden viikoittaisen listan.
Et tietenkään tarve Post-it. BuJossasi on itsessään runsaasti kirjoitustilaa. Mutta jos olet motivoitunut kirkkaista väreistä ja tarttumisesta ja irtoamisesta, kokeile sitä.
Näihin Stickiin suloisiin ja edullisiin muistilappuihin löydät ainutlaatuiset ja hauskoja muistilappuja.
Tulevaisuuden loki, eli pitkän aikavälin tehtävälista
Minulla on pitkäaikainen tehtävälista asioista, jotka minun on tehtävä lopulta, mutta en heti. BuJon termein tämä on ”tulevaisuuden loki”.
Aina kun ajattelet jotain, mitä haluat tai haluat tehdä, lisää se tulevaan lokiisi. Kun teet päivittäisiä tai viikoittaisia luetteloita, katso tulevasta lokistasi tehtävät, jotka haluat tehdä nyt.
Voit lisätä tähän luetteloon minkä tahansa merkinnän:
- pakollisia asioita, kuten veroilmoitus
- tavoitteellisia asioita, kuten kuntosalille liittyminen
- hauskoja asioita, kuten hauska lainaus, jonka haluat muistaa
- mitä haluat viitata tulevaisuudessa
Tehdä Valmis lista
Eivätkö tehtävälistat ole sinun juttusi? ”Valmis lista” muuttaa tehtäväluetteloiden käsitteen kokonaan.
Kun aloitin freelancerina vuonna 2013, kokeilin jonkin aikaa ”valmiita listoja”. Sen sijaan, että keskittyisit luetteloon asioista, jotka on tehtävä, tehty luettelo on kirjaa kaikesta, mitä olet saavuttanut tänään (tai tällä viikolla, tässä kuussa jne.).
Lisään luettelon kaikesta, mitä sain aikaan sinä päivänä, kun kirjoitin tämän artikkelin. Jos pitkät tehtävälistat ahdistavat sinua, yritä sen sijaan tehdä tehty lista. Tällä tavalla juhlit saavutuksiasi sen sijaan, että keskittyisit siihen, mitä et ole vielä tehnyt. Käytä jokaisen päivän lopussa hetki valmiiden listan pohtimiseen.
Katsokaa kaikkea mitä teit! Se on kuin selkääntaputtelua luettelomuodossa.
Tehtävälistat lennossa
Hidastuminen ja läsnäolo ei ole minulle luonnollista. Aivoni kieltäytyvät olemasta hiljaa. ”Tee tämä, unohdit tehdä sen, lähetä se, kirjoita sille henkilölle, TEE SE TEE SE NYT.”
Se on stressaavaa eikä lopulta hyödyllistä tehdä mitään. Joten keksin oman to-do -menetelmäni muutama vuosi sitten. Lähetän itselleni sähköpostia aina, kun ajattelen jotain, mitä minun pitäisi tehdä, kuten maksaa opintolainani tai muuttaa fysioterapiaaikaa. Laitoin tehtävän itselleni sähköpostin aiheriville ja jätän sen sitten lukematta, kunnes olen valmis siirtämään sen BuJoon.
Kutsun tätä siirtoprosessia ”tehtävien lopettamiseksi”. Laitoin jopa ”poistaa tehtävät” päivittäisiin tehtävälistoihini.
BuJo asuu kotitoimistossani, joten en voi kirjata tehtäviä, jotka tulevat minulle asioiessani tai lääkärissä. Kun lähetän itselleni sähköpostin jokaisesta ajattelemastani tehtävästä, aivoni voivat siirtyä seuraavaan pakkomielteiseen ajatukseen!
Tiedän, että muistutus odottaa minua turvallisesti postilaatikossani, joten minun ei tarvitse pitää sitä mielessäni – tai kynällä käsissäni.
Tee siitä hauskaa!
BuJo on sinun ja yksin sinun. Tämä tarkoittaa, että se voi olla yhtä sotkuinen, siisti, monimutkainen, yksinkertainen, värikäs, minimalistinen tai [insert your adjective here] sellaisena kuin haluat sen olevan.
Mikä motivoi sinua todella hoitamaan tehtäväsi? Minulle se tekee siitä kauniin ja värikkään.
Kuten olen aiemmin kirjoittanut, olen kiinnostunut washi-teipistä, kirkkaanvärisistä geelikynistä ja käsinkirjoituksista. Mutta sinun ei tarvitse tehdä sitä kuten minä.
Eräs ystäväni kertoi minulle kerran, että häntä pelkäsivät monimutkaiset #BuJo-levitteet Instagramissa. Hän ei tiennyt mistä aloittaa. Muistutin häntä, että hänen BuJo ei tule Instagramiin.
#BuJo-vaikuttajien luovat leviämät voivat olla inspiroivia… tai ne voivat saada sinut tuntemaan, ettet ole kunnossa. BuJosi on henkilökohtainen työkalu, ei julkista taidetta.
BuJo-bonus: Tehtävälistat + Pomodoro, tuottavuuden taivaassa tehty ottelu
Luotan suuresti tehtäväluetteloihin ja bullet-päiväkirjaan yhdestä tärkeimmistä syistä: minulla on ADHD.
Minulle ADHD tarkoittaa, että mieleni kiihtyy usein ajatuksesta ajatukseen jättämättä minulle aikaa käsitellä. Se tarkoittaa myös sitä, että minulla oli tapana unohtaa oletettavasti yksinkertaiset asiat. BuJo muutti elämäni kiertämällä aivoni.
Ota se, aivot, BuJoni on nyt vastuussa!
Bullet-päiväkirja ja luetteloiden laatiminen ovat hyviä tapoja selvittää mitä sinun täytyy tehdä, mutta sitten sinun on itse asiassa, tiedätkö, tehdä sitä tavaraa.
Joten miten teet tehtäväsi? Tutustu Pomodoro-tekniikkaan. Tämä yksinkertainen menetelmä mullisti sen, miten saan asiat tehtyä. En voisi kuvitella työelämää ilman sitä.
”Pomodoro” tarkoittaa 25 minuuttia keskittymiseen luettelossasi olevaan tehtävään tai tehtäviin, kuten keittiön siivoamiseen tai työtaulukon muokkaamiseen. Aseta ajastin 25 minuutiksi ja aloita sitten valitsemasi tehtävä – ja vain se tehtävä.
Tämä tarkoittaa, että jätät puhelimesi huomiotta. Ei tekstejä, ei postilaatikon päivittämistä, ei sosiaalisen median vieritystä. Lupaan, että maailma ei pala, jos et näe ilmoitusta 25 minuuttiin.
Onnittelut, kun ajastin sammuu! Olet suorittanut ensimmäisen pomodorosi. On aika pitää 5-10 minuutin tauko (sinulla on nyt lupa rullata pois sosiaalisessa mediassa).
Käytä taukoa päivittämiseen ja tehdasasetusten palauttamiseen ja palaa sitten töihin käynnistämällä uusi pomodoro. Koko tehtävälistan suorittaminen voi tuntua ylitsepääsemättömältä. Sen jakaminen 25 minuutin osiin tekee siitä hallittavissa.
Lisään pomodoroni tehtävälistalleni tekemällä värillisen pisteen jokaista suorittamaani 25 minuuttia kohden. On motivoivaa seurata pisteiden lisääntymistä, ja se on myös näppärä tapa seurata, kuinka kauan vietän kussakin projektissa (eli 6 pomodoroa kertaa 25 minuuttia tarkoittaa, että tein töitä 2,5 tuntia).
Tämä seuranta on hyödyllinen, jos laskutat asiakkaita tunneittain, ja se antaa sinulle realistisen käsityksen siitä, kuinka kauan tehtäväsi todella kestävät.
Lisää ADHD-vaikutteisia tuottavuusvinkkejä löytyy tästä kirjoittamastani oppaasta.
Vinkkejä ja temppuja
Värikoodaus. Laitoin värikkäät geelikynäni hyvään käyttöön henkilökohtaisella värikoodijärjestelmällä.
- Violetti on itsehoitoa, kuten meditaatiota tai fysioterapiaa.
- Vaaleansininen tarkoittaa siivous-/kotitaloustehtäviä, kuten pyykinpesua tai astioita.
- Pink kirjoittaa kirjoitustehtäviä.
- Oranssi on rahaa, laskuja ja veroja.
Tee kuten Elsa ja anna sen mennä. Bullet Journaling antoi minulle luvan päästää irti tavaroista. Jos jokin on vuoden ajan tehtävälistallani tekemättä… ehkä se tarkoittaa, että minun ei tarvitse tehdä sitä.
Tämä ei tietenkään koske välttämättömiä asioita, kuten veroja… mutta eikö se olisikin mukavaa?
Ehkä jätät joogatunnit väliin, koska et oikeastaan pidä joogasta. Luetteloissasi ilmenevien mallien huomioiminen voi auttaa sinua selventämään nykyisiä prioriteettejasi.
Tee BuJosta osa päivittäistä rutiiniasi. Mitä enemmän käytät Bujoa, sitä enemmän saat aikaan. Listojen tekeminen on hyödyllistä, mutta vain, jos pidät ne ajan tasalla ja edistyt.
Pyri suorittamaan yksi tai kaksi ”viikoittaista” tehtävääsi joka päivä ja yksi tai kaksi kuukausittaista tehtävääsi joka viikko. Jos jatkat samaa, et ole stressaantunut viikon lopulla, vaan suoritat kiihkeästi tehtäviä, joita vältitte koko viikon.
Saat sen toimimaan sinulle
Miten löydät itsellesi parhaiten sopivan tehtäväversion? Kokeilemalla monia vaihtoehtoja. Herättikö jokin yllä olevista tavoista kiinnostuksesi? Mahtavaa, kokeile! Eikö yksikään niistä resonoinut kanssasi? Ei sekään.
Yllä olevat esimerkit ovat minulle hyväksi havaittuja, mutta olet todennäköisesti tietoinen siitä, ettet ole minä.
Ajattele mitä olisi resonoi kanssasi ja kokeile sitä. Mitä ehdotuksistani puuttuu? Kuinka voit sisällyttää oman persoonallisuutesi ja tarpeesi luettelon laatimiseen?
Muista, että BuJo ei ole mandaatti: voit aina muuttaa sen käyttöä. Sinua ei arvosteta. Oikea tapa bullet journaliin on tapa, joka auttaa sinua saamaan asiat todella tehtyä.
Anna itsellesi lupa kokeilla kaikkea ja pidä vain se, mikä toimii. Ei haittaa, jos menetelmäsi muuttuvat! Se, mikä toimii huhtikuussa 2021, ei välttämättä ole hyödyllinen toukokuussa 2021. Muuta luettelontekotyyliäsi vastaavasti.
Tehtävälista on yksinkertainen käsite, jota voit muokata mieleiseksesi. Se, onko se minimalistinen, monimutkainen, värikäs tai utilitaristinen, on sinun päätettävissäsi. Kokeile eri menetelmiä, säilytä mikä toimii ja hylkää loput.
Muista: Kuten kaikki BuJo, ei ole oikeaa tai väärää tapaa tehdä tehtäväluetteloita. Paras menetelmä on se, joka toimii sinulle.
Mene nyt eteenpäin ja tee luettelosi. Voit ylittää ”lue uusin BuJoy-sarake!”
Ash Fisher on kirjailija ja koomikko, joka asuu Portlandissa, Oregonissa. Hänen elämänsä valo on hänen corgi Vincent. Lisätietoja hänestä hänestä verkkosivusto.
